RUMAH TAHFIZH PUTRI
PKBM AL UMM BARABAI
Penyelenggara Pendidikan Kesetaraan Paket A, B, & C • Barabai, Kab. HST, Kalimantan Selatan
RUMAH TAHFIZH PUTRI
PKBM AL UMM BARABAI
Penyelenggara Pendidikan Kesetaraan Paket A, B, & C
Logo Rumah Tahfizh Al Umm

PANDUAN
AKUN TUTOR

Aplikasi Presensi GPS & Honor Mengajar — UMMAT
Versi 2026 • Panduan Resmi Pengajar / Tutor
Rumah Tahfizh Putri PKBM Al Umm Barabai
Barabai, Kabupaten Hulu Sungai Tengah, Kalimantan Selatan
Diterbitkan oleh Tim Administrasi • Tahun Pelajaran 2026/2027
RUMAH TAHFIZH PUTRI
PKBM AL UMM BARABAI
Panduan Akun Tutor — Aplikasi UMMAT

📋 Daftar Isi

1Fitur-Fitur Akun TutorHal. 2
2Batas-Batas Jam PresensiHal. 3
3Panduan Presensi Datang & PulangHal. 4
4Jadwal Mengajar & Tukar JadwalHal. 5
5Riwayat PresensiHal. 6
6Santri Binaan & ProfilHal. 7
7Istilah-Istilah PentingHal. 8
8Panduan Jadwal BergantianHal. 9
9Cara Menggabung Jadwal BerurutanHal. 10

📱 Fitur-Fitur Akun Tutor

🏠

Beranda

Peta GPS presensi, status jadwal hari ini, statistik kehadiran bulan berjalan, tombol Presensi Datang & Pulang.

📅

Jadwal Mengajar

Lihat jadwal per hari, tombol Hubungi Wali Kelas via WhatsApp, akses Kalender Pendidikan.

🔄

Tukar Jadwal

Ajukan tukar jadwal dengan tutor lain. Disetujui Admin. Honor berpindah ke tutor pengganti.

📜

Riwayat Presensi

Rekap kehadiran per bulan, status presensi, durasi mengajar, daftar santri tidak hadir.

👩‍🎓

Santri Binaan

Daftar lengkap santri per kelas yang diampu. Bisa dicari berdasarkan nama atau NIS santri.

👤

Profil & Ganti Sandi

Data diri, info rekening bank untuk honor, dan ubah kata sandi akun.

📍

GPS Geofencing

Presensi hanya bisa di dalam radius lokasi PKBM. GPS harus aktif, akurasi ≤ 50 m.

💬

WhatsApp Wali

Dari riwayat, langsung hubungi wali santri tidak hadir via tombol WhatsApp.

Rumah Tahfizh Putri PKBM Al Umm Barabai — Panduan Tutor 2026Hal. 2
RUMAH TAHFIZH PUTRI
PKBM AL UMM BARABAI
Panduan Akun Tutor — Aplikasi UMMAT
Tampilan Beranda Tutor

⏰ Batas-Batas Jam Presensi

Semua waktu menggunakan zona WITA (UTC+8).

🌅 Presensi Datang (Check-in)

Jadwal Pagi (< 13:00 WITA)

Tombol terbuka 10 menit sebelum jam mulai.

Jadwal Siang/Sore (≥ 13:00 WITA)

Tombol terbuka 20 menit sebelum jam mulai.

Status HADIR

Check-in tepat waktu → HADIR

Status TERLAMBAT

Check-in setelah jam mulai s.d. +15 menit → TERLAMBAT

🌇 Presensi Pulang (Check-out)

Tepat Waktu

Check-out saat atau setelah jam selesai → HADIR

Pulang Awal

Check-out sebelum jam selesai → PULANG AWAL

Batas Normal

Check-out s.d. 120 menit setelah jam selesai.

Auto-Checkout (Lupa Absen Pulang)

Melewati 120 menit atau pukul 23:59 WITA → sistem otomatis checkout. Dicatat: "Lupa absen pulang".

⚠️ Perhatian: Lupa presensi pulang? Hubungi Admin untuk koreksi manual. Auto-checkout tidak mengurangi honor namun tercatat dalam audit.
Rumah Tahfizh Putri PKBM Al Umm Barabai — Panduan Tutor 2026Hal. 3
RUMAH TAHFIZH PUTRI
PKBM AL UMM BARABAI
Panduan Akun Tutor — Aplikasi UMMAT

✅ Panduan Presensi Datang & Pulang

🚶 Langkah Presensi Datang

  1. Buka aplikasi, masuk ke halaman Beranda.
  2. Pastikan GPS aktif. Akurasi ≤ 50 m dan posisi dalam radius PKBM.
  3. Tunggu tombol "Presensi Datang" aktif (10 mnt sblm sesi pagi / 20 mnt sblm sesi sore).
  4. Tap "Presensi Datang" dan tunggu konfirmasi sukses.
  5. Presensi datang tercatat. Anda siap langsung menuju ruang kelas untuk memulai kegiatan mengajar.
💡 Jika GPS tidak aktif atau lemah, tap Refresh dan tunggu beberapa detik.

🏃 Langkah Presensi Pulang

  1. Setelah jam mengajar selesai, kembali ke halaman Beranda.
  2. Pastikan GPS aktif dan berada di dalam radius PKBM.
  3. Tombol "Presensi Pulang" aktif saat jam selesai jadwal tiba.
  4. Tap tombol "Presensi Pulang".
  5. Input Santri Tidak Hadir: Jendela absensi muncul otomatis. Centang santri yang tidak hadir (atau lewati jika semua hadir).
  6. Isi jurnal materi (opsional), lalu konfirmasi selesai.
⏳ Pulang sebelum jam selesai → PULANG AWAL. Pastikan izin Admin.

🔗 Presensi Datang untuk Jadwal Berurutan (Otomatis Digabung)

Jika Anda memiliki beberapa jadwal berurutan di kelas yang sama (selisih antar jadwal ≤ 10 menit), sistem otomatis menggabungkan menjadi 1 sesi presensi:

🔹 Bagaimana Jika Digabung Dua (2 Sesi)?
  • Presensi Datang: Cukup 1× tap di awal sesi ke-1.
  • Pergantian Sesi: Tidak perlu presensi pulang/datang lagi. Langsung lanjut mengajar sesi ke-2.
  • Presensi Pulang & Absen Santri: Dilakukan 1× di akhir sesi ke-2 saat tap Presensi Pulang.
🔹 Bagaimana Jika Digabung Tiga (3 Sesi)?
  • Presensi Datang: Cukup 1× tap di awal sesi ke-1.
  • Selama Sesi: Mengajar bersambung dari sesi 1, 2, hingga 3 tanpa presensi di sela jam.
  • Presensi Pulang & Absen Santri: Dilakukan 1× di akhir sesi ke-3. Seluruh 3 sesi hadir & transport dihitung 1×.

📋 Input Santri Tidak Hadir (Saat Pulang)

Daftar santri muncul otomatis hanya saat menekan tombol Presensi Pulang. Centang santri yang tidak hadir (jika semua santri hadir, langsung simpan tanpa mencentang).

Data absensi dapat ditinjau kembali pada menu Riwayat, lengkap dengan tombol untuk menghubungi wali santri via WhatsApp.

🚫 Ketentuan Validasi GPS

Syarat ValidKeterangan
Akurasi GPS≤ 50 meter (tertera di Beranda)
Anti-SpoofingBebas mock location (otomatis tolak)
Radius PKBMBerada di dalam area resmi PKBM
Rumah Tahfizh Putri PKBM Al Umm Barabai — Panduan Tutor 2026Hal. 4
RUMAH TAHFIZH PUTRI
PKBM AL UMM BARABAI
Panduan Akun Tutor — Aplikasi UMMAT

📅 Jadwal Mengajar & Tukar Jadwal

📆 Menu Jadwal Mengajar

Halaman Jadwal menampilkan jadwal mengajar Anda dikelompokkan per hari dalam minggu.

  • Pilih hari (Senin — Ahad) untuk melihat jadwal di hari tersebut.
  • Setiap kartu: nama mapel, kelas, jam mulai–selesai, dan wali kelas.
  • Tap "Hubungi" untuk menghubungi wali kelas via WhatsApp.
  • Tap "Kalender Pendidikan" untuk melihat hari libur semester.
📌 Warna strip kiri kartu jadwal:
■ Hijau = Jadwal normal aktif
■ Biru = Mapel bergantian (selang-seling pekan)
■ Abu = Diambil alih tutor lain

🔄 Tukar Jadwal

  1. Buka tab "Tukar Jadwal" pada halaman Jadwal.
  2. Pilih jadwal Anda yang ingin ditukar.
  3. Pilih tutor dan jadwal tujuan (pengganti).
  4. Kirim pengajuan → Admin menyetujui atau menolak.
  5. Jika disetujui, honor berpindah ke tutor pengganti.
⚠️ Tukar jadwal hanya berlaku untuk 1 minggu spesifik. Jadwal reguler minggu berikutnya tetap normal.
Tampilan Jadwal Mengajar
Rumah Tahfizh Putri PKBM Al Umm Barabai — Panduan Tutor 2026Hal. 5
RUMAH TAHFIZH PUTRI
PKBM AL UMM BARABAI
Panduan Akun Tutor — Aplikasi UMMAT

📜 Riwayat Presensi

📜 Riwayat
📅 Agustus 2026
67 jadwal ditemukan
Nahwu
Paket B Kelas 8 • 10:55–11:35
HADIR
✓ Durasi Cukup
👥 2 Murid Tidak Hadir
Fiqih
Paket C Kelas 10 • 16:20–17:00
ALPHA
🔗 Presensi Digabung (2 Slot)
Ilustrasi layar Riwayat

🔍 Cara Menggunakan Riwayat

  1. Buka menu Riwayat (ikon jam di navbar bawah).
  2. Pilih bulan & tahun menggunakan filter kalender.
  3. Lihat daftar semua jadwal bulan tersebut dan status presensinya.
  4. Tap kartu untuk lihat detail waktu masuk/pulang & durasi.
  5. Tap "X Murid Tidak Hadir" → daftar santri & tombol WhatsApp wali.

🏷️ Arti Badge Status Presensi

BadgeArti
HADIRCheck-in & check-out tepat waktu, durasi cukup
TERLAMBATCheck-in melewati jam mulai (s.d. +15 menit)
PULANG AWALCheck-out sebelum jam selesai jadwal
ALPHATidak ada presensi sama sekali
BERGANTIANJadwal diisi tutor lain / mapel pekanan non-aktif
🏷️ Durasi Cukup = durasi mengajar memenuhi target JP yang ditetapkan.
🔗 Presensi Digabung (X Slot) = beberapa jadwal berurutan digabung 1 sesi.
Rumah Tahfizh Putri PKBM Al Umm Barabai — Panduan Tutor 2026Hal. 6
RUMAH TAHFIZH PUTRI
PKBM AL UMM BARABAI
Panduan Akun Tutor — Aplikasi UMMAT

👩‍🎓 Santri Binaan

Halaman Santri menampilkan seluruh santri di kelas-kelas yang Anda ampu.

  • Tampil total jumlah santri dan kelas yang Anda ajar.
  • Filter santri per kelas menggunakan tab di bagian atas.
  • Gunakan kotak pencarian untuk mencari berdasarkan nama atau NIS.
💡 Data santri bersifat read-only. Perubahan hanya bisa dilakukan Admin.
Tampilan Santri Binaan
Tampilan Profil Tutor

👤 Profil & Ganti Sandi

Halaman Profil berisi informasi pribadi dan akun Anda.

  • Informasi Pribadi: NIK, TTL, jenis kelamin, HP, email, pendidikan.
  • Rekening Bank: nama bank, nomor rekening, nama pemilik (untuk honor).
  • Ubah Foto Profil: tap foto untuk mengganti.

🔐 Mengubah Kata Sandi

  1. Tap "Ubah Kata Sandi" di halaman Profil.
  2. Masukkan kata sandi lama.
  3. Masukkan kata sandi baru (min. 8 karakter).
  4. Konfirmasi dan tap Simpan.
🔑 Sandi default akun baru adalah 12345678. Segera ubah saat pertama login!
Rumah Tahfizh Putri PKBM Al Umm Barabai — Panduan Tutor 2026Hal. 7
RUMAH TAHFIZH PUTRI
PKBM AL UMM BARABAI
Panduan Akun Tutor — Aplikasi UMMAT

📖 Istilah-Istilah Penting

IstilahPenjelasan
Presensi Datang (Check-in)Merekam kehadiran saat tiba di PKBM sebelum/pada jam mulai. Dilakukan via GPS dari Beranda.
Presensi Pulang (Check-out)Merekam waktu pulang setelah selesai mengajar. Hanya bisa setelah presensi datang berhasil.
HadirCheck-in tepat waktu, check-out tidak lebih awal dari jam selesai, durasi mengajar memenuhi JP.
TerlambatCheck-in setelah jam mulai namun dalam toleransi 15 menit. Honor tidak terpotong.
Pulang AwalCheck-out sebelum jam selesai jadwal. Durasi mengajar tidak memenuhi target penuh.
AlphaTidak ada presensi sama sekali. Honor untuk sesi tersebut tidak diberikan.
Lupa Absen PulangSistem otomatis checkout jika tidak ada presensi pulang s.d. 120 menit pasca jam selesai atau pukul 23:59 WITA.
Durasi CukupBadge di riwayat jika durasi mengajar memenuhi target JP. Menggunakan sistem waterfall untuk selisih kecil.
Status BergantianStatus presensi yang muncul jika jadwal sudah dimasuki oleh tutor lain dengan jadwal yang sama. Bebas dan tidak dihitung Alpha bagi tutor utama.
Presensi DigabungBeberapa jadwal berurutan digabung 1 sesi presensi. Muncul badge "Presensi Digabung (X Slot)".
JP (Jam Pelajaran)Satuan waktu mengajar (40–45 menit tergantung program). Digunakan untuk menghitung honor.
GeofencingSistem batas radius GPS yang memastikan presensi hanya bisa di area PKBM yang ditentukan.
Mapel PekananMata pelajaran yang diajarkan secara rutin setiap pekan (jadwal mingguan tetap normal).
Mapel Bergantian PekananPola jadwal ketika tutor yang sama memiliki waktu mengajar yang sama pada setiap pekan, tetapi kelas dan/atau mata pelajaran yang diajarkan berganti secara selang-seling.
TransportasiUang transport dihitung per presensi (bukan per mapel). Jadwal digabung = transport 1×.
Rumah Tahfizh Putri PKBM Al Umm Barabai — Panduan Tutor 2026Hal. 8
RUMAH TAHFIZH PUTRI
PKBM AL UMM BARABAI
Panduan Akun Tutor — Aplikasi UMMAT

🔄 Cara Mudah Memahami Jadwal Bergantian

Jadwal Bergantian adalah jadwal resmi dari lembaga di mana waktu mengajar diisi secara bergantian selang-seling antar-pekan (misalnya antara dua tutor, atau selang-seling mata pelajaran). Ini adalah jadwal resmi, bukan karena tukar jadwal.

🟢 1. Saat Giliran Anda Mengajar

  • Apa yang dilakukan: Datang ke kelas dan lakukan Presensi Datang & Pulang seperti biasa.
  • Status Presensi: Tercatat HADIR di riwayat.
  • Hak Honor: Honor mengajar dan uang transport sesi tersebut menjadi hak Anda.

🔵 2. Saat Giliran Rekan Anda Mengajar

  • Apa yang dilakukan: Tidak perlu presensi apa pun (jangan buka tombol presensi).
  • Status Otomatis: Jadwal Anda otomatis diberi status BERGANTIAN.
  • Bebas Alpha: Anda TIDAK dianggap Alpha/bolos, karena jam belajar santri sudah diisi oleh rekan Anda.
💡 Intinya Sederhana: Anda hanya wajib absen saat giliran Anda mengajar. Saat giliran rekan Anda yang mengajar, Anda tidak perlu absen dan otomatis aman dari status Alpha.

📊 Tabel Ringkasan: Apa yang Harus Anda Lakukan?

Kondisi Jadwal Yang Harus Anda Lakukan Status di Riwayat Keterangan Honor
Jadwal Rutin Mingguan
(Mengajar tetap setiap pekan)		 Presensi Datang & Pulang seperti biasa HADIR Honor & transport milik Anda
Jadwal Bergantian: Giliran Anda
(Pekan ini giliran Anda yang masuk)		 Presensi Datang & Pulang seperti biasa HADIR Honor & transport milik Anda
Jadwal Bergantian: Giliran Rekan
(Pekan ini giliran rekan yang masuk)		 Tidak perlu presensi apa pun BERGANTIAN Aman, bebas Alpha (honor ke rekan yang mengajar)
❓ Tanya-Jawab Singkat:
"Kenapa di riwayat saya tertulis status BERGANTIAN?" → Artinya jadwal tersebut memang jadwal bergantian, dan pada jam itu rekan tutor Anda sudah hadir mengajar. Anda tetap aman, tidak dihitung terlambat maupun Alpha.
Rumah Tahfizh Putri PKBM Al Umm Barabai — Panduan Tutor 2026Hal. 9
RUMAH TAHFIZH PUTRI
PKBM AL UMM BARABAI
Panduan Akun Tutor — Aplikasi UMMAT

🔗 Cara Menggabung Jadwal Berurutan Saat Presensi

Jika Anda mengajar beberapa jadwal berurutan di kelas yang sama, sistem UMMAT secara otomatis menggabungkan menjadi 1 sesi presensi tanpa perlu absen berulang kali.

🤖 Deteksi Otomatis: Sistem menggabung jadwal jika selisih jam selesai jadwal sebelumnya dengan jam mulai berikutnya ≤ 10 menit pada kelas yang sama.

📋 Contoh Kasus: Digabung Dua & Digabung Tiga

KasusMapelKelasJamStatus Penggabungan
Digabung Dua
(2 Sesi)		 NahwuPaket C Kls 1210:15 – 11:00 🔗 DIGABUNG 2 SESI
1× Datang • 1× Pulang
FiqihPaket C Kls 1211:00 – 11:45
Digabung Tiga
(3 Sesi)		 TajwidPaket B Kls 708:00 – 08:45 🔗 DIGABUNG 3 SESI
1× Datang • 1× Pulang
TahsinPaket B Kls 708:45 – 09:30
TahfizhPaket B Kls 709:30 – 10:15
Jeda Panjang FiqihPaket C Kls 1016:20 – 17:05 Presensi Terpisah (Beda kelas / jeda > 10 mnt)

📱 Prosedur Presensi Jadwal Digabung

✓ Yang Harus Dilakukan:

  1. 1× Presensi Datang di awal sesi ke-1.
  2. Lanjut Mengajar bersambung melewati sesi 2 (dan 3) tanpa membuka aplikasi.
  3. 1× Presensi Pulang tepat di akhir sesi terakhir.
  4. Input Santri Absen saat pencet Presensi Pulang (1× untuk semua sesi).

❌ Yang TIDAK Perlu Dilakukan:

  • ❌ Presensi pulang di jeda pergantian jam
  • ❌ Presensi datang lagi untuk sesi berikutnya
  • ❌ Input nama santri tidak hadir berulang-ulang
  • ❌ Khawatir jam ke-2 atau ke-3 dianggap bolos
💰 Ketentuan Transportasi: • Digabung 2 atau 3 sesi → Transport dihitung 1 kali.
• Mengajar pagi dan sore (jeda panjang) → 2 presensi terpisah → Transport dihitung 2 kali.
🏷️ Riwayat & Banner Beranda: • Pada Riwayat tertulis "Presensi Digabung (X Slot)".
• Beranda menampilkan banner otomatis: "Cukup 1× presensi datang & pulang untuk semua jadwal berurutan Anda."
❓ Butuh Bantuan? Hubungi Admin PKBM via WhatsApp atau kunjungi kantor sekretariat pada jam kerja. RTP Al Umm Barabai
Rumah Tahfizh Putri PKBM Al Umm Barabai — Panduan Tutor 2026Hal. 10 / 10